KHALID
10-Jul-2010, 07:44 AM
إدارة المشاريع
PMP
إن عالم اليوم ديناميكي ويتقدم بسرعة هائلة. وهو يتصف بالعالمية والرقمية و المنافسة. ويتطلب النجاح فيه الكثير. وأحد عناصر النجاح فيه هي إدارة المشاريع.
وتقع على عاتق مدراء المشاريع مسؤوليات ضخمة لقيادة مشاريعهم إلى نهاية ناجحة، مع أنهم لا يتمتعون بسلطة كبيرة، والمصادر المتوفرة لديهم محدودة. من هنا، فإن الحاجة ماسة - كما كانت دائماً - إلى مدراء مشاريع عظيمين.
شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP®Certification)
بدء بها في عام 1984 من قبل معهد إدارة المشاريع (PMI) في الولايات المتحدة الأمريكية، الذي يعتبر المؤسسة غير الربحية الرائدة في الإهتمام بتقدم مهنة إدارة المشاريع.
وتعتبر شهادة الـ PMP® أكثر شهادة معتمدة معترف بها للمعنيين بإدارة المشاريع. ويمكن الحصول عليها بعد النجاح في إمتحان فيه تحد كبير، ويعد التحضير لهذا الإمتحان من خلال أخذ دورة تدريبية مليئة بالمعلومات ومقدمة من محترفين أكفاء، تزود النتدرب بالأدوات والطرق اللازمة للمشروع الناجح.
فوائد شهادة الـ PMP®
يتمتع الخريجون الحاصلون على شهادة الـ PMP® بميزة حصولهم على مؤشر جيد دال على امتلاكهم المعارف والمهارات والخبرة اللازمة لنجاح أي مشروع.
إن متابعة الإجراءات للتقدم للإمتحان يعتبر مؤشراً كافياً على أن القائم بها ذكي، حيوي، متعلم دائم، جدي، منفتح على التغيير وقادر على استيعاب المعلومات الجديدة. وهؤلاء الخريجون ليس فقط يبلون بلاءً حسناً في الإمتحان، بل أيضاً يقودون مسيرة مهنية ناجحة.
إن الحصول على شهادة الـ PMP® والمعرفة المكتسبة خلال عملية الحصول عليها تفتح عالماً من الفرص لحاملها. فهي تساعد حاملها ليحظى بفرصة المقابلات من اجل الحصول على وظيفة، ولايحظى غير حاملها بها. كذلك، يكون حاملها أثناء المقابلة أدق، أكثر وثوقاً بقدراته، أكثر إطلاعاً ومعرفة بالأفكار الجديدة والأساليب والأدوات اللازمة لإدارة المشاريع. ويعطي الحصول عليها انطباعاً جيداً عن التقدم للوظيفة للموظف المسؤول. وهذا هو الفارق الذي يساعد في الحصول على وظيفة.
كذلك فإن المعارف والمهارات التي يتعلمها ويكتسبها حامل الشهادة، تساعده في أن يقود مسيرة مهنية ناجحة في إدارة المشاريع. فالمعارف تغطي حقولاً عدة، مثل: الإحصاء، القانون، الإدارة، حساب التكاليف والمالية.
كذلك فإن حامل الشهادة يتزود بمجموعة غير محدودة من المهارات، مثل: التخطيط، القيادة، السيطرة، إدارة الوقت، التعامل مع الأفراد، إدارة المخاطر، حل المشكلات والصعاب وبلوغ الهدف بسرعة و كفاءة.
البداية من موقع PMI
http://www.pmi.org/Pages/default.aspx
المنظمة المسئولة عن شهادات (PMP) هي (Project Management Intuits) و اختصارها (PMI) و الخطوة الأولى تكون بالتسجيل بالموقع و دفع مبلغ العضوية السنوية (130) دولار أمريكي مما يوفر لك الحصول على نسخة الكترونية كاملة من كتاب (PMBOK) الإصدار الرابع باللغة الانجليزية و العربية في نفس الوقت هذا بالإضافة إلى الكثير من المصادر المساعدة على فهم أكثر لإدارة المشاريع كما أن هذا المبلغ المدفوع يخصم منك عند دفع قيمة الامتحان خلال سنة العضوية ,كما الحال فأنه يمكنك الحصول على الكتاب المطبوع مع الدورة الإلزامية لإدارة المشاريع
كتاب PMBOK
و هو الدليل المعرفي المخصص لاجتياز اختبار (PMP) اختصارا (Project ManagementBook of Knowledge) و هو يعطيك الطريقة و المنهجية الخاصة بمعهد إدارة المشاريع و التي يبنى عليها الاختبار و لا يشرح إدارة المشاريع كعلم فهو يفترض أصلا بأنك مدير مشروع و لك دراية كافية بهذا العلم و كل ما يحتويه الكتاب هو العمليات و التوجيهات التي اعتمدها المعهد لهذا العلم من أجل فهم أعمق للاختبار و كيفية اعتماده من قبل PMI
اكرر هذه النقطة لأنها تسبب الكثير من اللبس لدى الكثيرين, فالكتاب مهم و لا غنى عنه لأنه الأساس لاجتياز الدورة و لكنه لا يعطيك أي مفاهيم أو معلومات عن إدارة المشاريع بحد ذاتها كعلم بل يؤصل ما لديك من علم في إدارة المشاريع ضمن مفاهيم و معايير (PMI) و هي الجهة المسئولة عن الامتحان.
أي قد تكون هناك جهة أخرى أو قد تأتي جهة أخرى تعتمد طريقة أخرى قريبة أو مغايرة في منهجية إدارة المشاريع و تعطي شهادة أخرى أو اختبار أخر و قد تحتاج إلى فهم معايير و قياساتها لكي تجتاز امتحانها
كتاب PMP Head First
وهو كتاب رائع سهل و ممتع للتعلم مع الكثير من الأمثلة وهو الكتاب المساعد لمن ليس لديه خبرة سابقة في إدارة المشاريع أو لمن يود تعلم إدارة المشاريع بحد ذاتها و من الجدير ذكره بأن هذا الكتاب ليس له علاقة بمعهد إدارة المشاريع (PMI) بل هو كتاب مستقل يعلم كيف يتم إدارة المشروع و مراحل حياته و ما إلى ذلك و انصح كل من خبرته ضعيفة أو من ليس له أي خبرة سابقة أن يبدءا بهذا الكتاب و يمكن الإطلاع عليه عن طريق موقع أمازون و لا يخيفك حجمه الكبير في الصورة فالكتاب يحتوي على الكثير من الصور و المخطوطات و كلماته قليلة في الصفحة
كتاب Rita Exam Prep
هذا الكتاب يساعدك في اجتياز الامتحان وتم تأليفه من قبل مؤلفته (Rita Mulcahy) التي كانت و اعتقد أنها مازلت أحد الأعضاء القائمين على معهد إدارة المشاريع (PMI) و هذا الكتاب يعد الكتاب الأخير للقراءة من ناحية الترتيب للتحضير للامتحان ,أي و إن أردت الترتيب فعليك أولا أن تقوم بقراءة (PMP Head First) ثم أخذ الدورة ثم كتاب (PMBOK) ثم كتاب (Rita Exam Prep) و الكثير من الناس لم تحتاجه لاجتياز الامتحان و لكن لمن يود أخذ خبرة أكثر لتكون لديه ألفة على جو الامتحان و كيفية أسئلته و بعض الحيل التي قد تأتيك بالأسئلة فعليه الحصول على الكتاب
برنامج محاكي الاختبار (PM Fastrack: Exam simulation)
هذا البرنامج من نفس الشركة المنتجة لكتاب (Rita Exam Prep) و يمكن الحصول عليه بسعر أوفر في حال شرائه مع الكتاب و من المهم معرفته بأن البرنامج يعمل فقط لمدة سنة واحدة من تفعيله لذا يفضل عدم تفعيله إلا بعد الانتهاء من الكتب و قبل التحضير للامتحان كما و يتوفر نسخة مجانية منه تحتوي على عدد قليل من نماذج الأسئلة يمكن تحميلها من الموقع أو الحصول عليها مع كتاب (Rita Exam Prep)
دورة إدارة المشاريع
و هي مطلب أساسي للمتقدم للامتحان و يجب إنهائها من قبل مركز أو شخص معتمد من قبل معهد إدارة المشاريع و يتم بعدها إعطائك شهادة تثبت ذلك و هذه الدورة مدتها (35) ساعة و بالعادة توزع على (6) أيام بواقع (6) ساعات يوميا أو قد يتم ضغطها لتعطى في (5) أيام فقط بحسب المعهد و من الجدير معرفته , بأن من أنهى الدورة مثلا في وقت ماضي مثلا أيام الإصدار الثالث فلا حاجة له لأخذها مرة أخرى و لكن يفضل أن تقرأ كتاب الإصدار الرابع و ذلك لمعرفة الفروقات و التعديلات التي حصلت
على ماذا تحتوي الدورة
بالعادة الدورة تقوم بتغطية المجالات التسعة بالاضافة الى النبية العامة :
التخطيط العام للمشروع (Project Planning).
البنية العامة للمشروع (Project Framework).
تكامل المشروع (Project Integration).
تخطيط مجال نطاق المشروع (Scope Planning).
تخطيط الوقت (Time Planning).
تخطيط التكاليف(Cost Planning).
تخطيط الجودة (Quality Planning).
تخطيط الموارد البشرية (Human Resource Planning).
تخطيط الاتصالات (Communications Planning).
تخطيط المخاطر (Risk Planning).
تخطيط التوريدات (Procurements Planning).
و قد يتطرق المدرب إلى بعض الأمور الأخرى و التي لها علاقة وثيقة بإدارة المشروع و التي تقع تحت هذه المجالات مثل:
تكوين فرق العمل و إدارتها (Team Building & Managing).
دراسات الجدوى الاقتصادية (Feasibility Study).
استكشاف البيئة المحيطة والفرص المتاحة (Prospecting Opportunities).
كتابة العروض و التسعيرات (Proposals & Bids).
التخطيط الاستراتيجي للمشروع (Strategic planning).
تقييم العروض ودراستها (Proposals Evaluation).
بدء /إقلاع المشروع (Project Initiation).
تحليل و تطوير سير العمل (Process Analysis and Development).
حل المشاكل (Problem Solving).
تحقيق الجودة الشاملة (Quality Assurance).
مراقبة أداء سير العمل (Monitoring Project Work).
تقارير الأداء و متابعتها (Performance Reports).
دراسة التغيرات في المشروع ومتابعتها (Change Control).
الإجراءات الوقائية و التصحيحية (Corrective & Preventive Actions).
تحديث خطط المشروع بناء على المتغيرات (Updating Project Plans).
دراسة متطلبات أصحاب المصلحة (Stakeholders Requirements).
التحقق من اكتمال متطلبات المشروع (Acceptance Criteria).
إجراءات إغلاق المشروع و تسليمه (Closure procedures).
و من الأشياء التي قد يتم الإطلاع عليها أو التدرب عليها بشكل ورش عمل :
وثيقة تأسيس المشروع (Project Charter).
خطة إدارة النطاق (Scope Management Plan).
وثيقة تحديد النطاق المبدئية (Preliminary Scope Statement).
وثيقة تحديد النطاق (Project Scope Statement).
الخطة العامة للمشروع (Project Management Plan).
وثيقة طلبات التغيير (Change requests).
خطة إدارة الزمن (Time Management Plan).
خطة إدارة التكاليف (Cost Management Plan).
خطة إدارة الجودة (Quality Management Plan).
خطة إدارة الموارد البشرية (Staffing Management Plan).
خطة إدارة الاتصالات (Communications Management Plan).
خطة إدارة المخاطر (Risk Management Plan).
خطة إدارة التوريدات (Procurement Management Plan).
سجل العمليات (Issue Logs).
سجل المخاطر (Risk register).
الجداول الزمنية (Project Schedules).
تقارير الأداء (Performance Reports).
كم الوقت المقدر لإنهاء كل ذلك؟
إن كنت ذا خبرة سابقة ومتمكن بإدارة المشاريع و لا تملك مشكلة في اللغة الانجليزية و مصطلحاتها فانه و فأنك تحتاج و بعد الانتهاء من الدورة والتي مدتها (6) أيام و مراجعة كتاب (PMBok) في أسبوع و من ثم إنهاء كتاب التحضير للامتحان (Rita Exam Prep) في أسبوع أخر مثلا و يمكن تجربة محاكي الامتحان (PM FastTrack) مثلا لأسبوع رابع و بهذا يمكن الدخول للاختبار بعد شهر واحد تقريبا, ولكن في حال لم تكن لك خبرة سابقة في إدارة المشاريع فأضف من شهر إلى شهرين بحسب اجتهادك و قراءة كتاب (PMP Head First) لكي تتعرف على علم إدارة المشاريع و من ثم الدخول في الترتيب السابق من الدورة و حتى محاكي الاختبار
متطلبات الشهادة
لحملة الشهادة الثانوية أو الدبلوما
على الاقل 5 سنوات خبرة متواصلة في إدارة المشاريع بعدد ساعات 7500 ساعة عمل
لحملة الشهادة الجامعية
على الاقل 3 سنوات خبرة متواصلة في إدارة المشاريع بعدد ساعات 4500 ساعة عمل
مدة الاختبار: 4 ساعات
عدد الاسئلة: (200) سؤال يتم حذف (25) سؤال منها بشكل عشوائي (صحيحة الاجابة أم خاطئة) و لا تحسب علامتها و يتم التقييم على (175) سؤال
تكلفة الاختبار: تقريبا (500) دولار أمريكي أو مايعادلها و يتم خصم قيمة العضوية للمشتركين و أقصى محاولات يمكن عملها خلال سنة واحدة في حال عدم النجاح هو (3) محاولات فقط و يتم احتساب المحاولة الثانية و الثالية بنصف سعر التكلفة
تكلفة الدورة المتطلبة: في السعودية تقريبا تبداء من (4000) ريال سعودي و هناك معاهد تعطيك الدورة (Online) بأقل من ربع هذا المبلغ و هي معتمدة و لا أعرف شيء عنها حتى أستطيع أن أنصح بها من عدمه
أسئلة الاختبار مقسمة كالتالي:
Initiation 11%
Planning 23%
Executing 27%
Monitoring and Controlling 21%
Closing 9%
Professional and Social Responsibility 9%
لعرض الكتاب التعريفي و الذي يجيب على الكثير من الاسئلة و كيفية التقديم اضغط هنا (PMPhandbook (http://www.pmi.org/pdf/pdc_pmphandbook.pdf)) و للحصول على نموذج التسجيل للاختبار اضغط هنا (PMP Credential Application (http://www.pmi.org/pdf/pmp%20application%20form.pdf))
ماذا بعد ذلك؟
هذه الخطوات الرئيسية و المتعارف عليها قد مكنت البعض من الحصول على الشهادة و حتى دون خبرة سابقة في إدارة المشاريع و لكن لا ننسى أن الحصول على هذه الشهادة يتطلب منك أن تكون مؤهلا و عاملا في إدارة المشاريع سابقا لكي تتمكن من الحصول على الشهادة و عند تعبئتك لطلب الالتحاق بالامتحان على موقع معهد إدارة المشاريع (PMI) قد لا يتم مراجعتك أو التحقق مما كتبت أو التأكد من المعلومات التي زودتهم بها و لكن في النهاية قد يتم طلب ما يثبت ذلك من قبل المعهد لبعض المتقدمين كعملية عشوائية يتم اختيار البعض فيها و لذا يراعى المصداقية و لا ننسى أن أحد أجزاء الدورة هي أخلاق مدير المشاريع أو كما يسمى الميثاق المهني لمدير المشاريع
أتمنى أن يكون هذا الدليل المعرفي للحصول على شهادة (PMP) مختصرا و مفيدا و مساعدا في إيصال أكبر قدر ممكن من المعرفة لمن يود سبر غمار هذه التجربة
علما ان هذة الدورة تقدمها الجامعة العربية ضمن خطط الكورسات القصيرة لمزيد من المعلومات يمكنكم الأتصال ب جوشي
PMP
إن عالم اليوم ديناميكي ويتقدم بسرعة هائلة. وهو يتصف بالعالمية والرقمية و المنافسة. ويتطلب النجاح فيه الكثير. وأحد عناصر النجاح فيه هي إدارة المشاريع.
وتقع على عاتق مدراء المشاريع مسؤوليات ضخمة لقيادة مشاريعهم إلى نهاية ناجحة، مع أنهم لا يتمتعون بسلطة كبيرة، والمصادر المتوفرة لديهم محدودة. من هنا، فإن الحاجة ماسة - كما كانت دائماً - إلى مدراء مشاريع عظيمين.
شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP®Certification)
بدء بها في عام 1984 من قبل معهد إدارة المشاريع (PMI) في الولايات المتحدة الأمريكية، الذي يعتبر المؤسسة غير الربحية الرائدة في الإهتمام بتقدم مهنة إدارة المشاريع.
وتعتبر شهادة الـ PMP® أكثر شهادة معتمدة معترف بها للمعنيين بإدارة المشاريع. ويمكن الحصول عليها بعد النجاح في إمتحان فيه تحد كبير، ويعد التحضير لهذا الإمتحان من خلال أخذ دورة تدريبية مليئة بالمعلومات ومقدمة من محترفين أكفاء، تزود النتدرب بالأدوات والطرق اللازمة للمشروع الناجح.
فوائد شهادة الـ PMP®
يتمتع الخريجون الحاصلون على شهادة الـ PMP® بميزة حصولهم على مؤشر جيد دال على امتلاكهم المعارف والمهارات والخبرة اللازمة لنجاح أي مشروع.
إن متابعة الإجراءات للتقدم للإمتحان يعتبر مؤشراً كافياً على أن القائم بها ذكي، حيوي، متعلم دائم، جدي، منفتح على التغيير وقادر على استيعاب المعلومات الجديدة. وهؤلاء الخريجون ليس فقط يبلون بلاءً حسناً في الإمتحان، بل أيضاً يقودون مسيرة مهنية ناجحة.
إن الحصول على شهادة الـ PMP® والمعرفة المكتسبة خلال عملية الحصول عليها تفتح عالماً من الفرص لحاملها. فهي تساعد حاملها ليحظى بفرصة المقابلات من اجل الحصول على وظيفة، ولايحظى غير حاملها بها. كذلك، يكون حاملها أثناء المقابلة أدق، أكثر وثوقاً بقدراته، أكثر إطلاعاً ومعرفة بالأفكار الجديدة والأساليب والأدوات اللازمة لإدارة المشاريع. ويعطي الحصول عليها انطباعاً جيداً عن التقدم للوظيفة للموظف المسؤول. وهذا هو الفارق الذي يساعد في الحصول على وظيفة.
كذلك فإن المعارف والمهارات التي يتعلمها ويكتسبها حامل الشهادة، تساعده في أن يقود مسيرة مهنية ناجحة في إدارة المشاريع. فالمعارف تغطي حقولاً عدة، مثل: الإحصاء، القانون، الإدارة، حساب التكاليف والمالية.
كذلك فإن حامل الشهادة يتزود بمجموعة غير محدودة من المهارات، مثل: التخطيط، القيادة، السيطرة، إدارة الوقت، التعامل مع الأفراد، إدارة المخاطر، حل المشكلات والصعاب وبلوغ الهدف بسرعة و كفاءة.
البداية من موقع PMI
http://www.pmi.org/Pages/default.aspx
المنظمة المسئولة عن شهادات (PMP) هي (Project Management Intuits) و اختصارها (PMI) و الخطوة الأولى تكون بالتسجيل بالموقع و دفع مبلغ العضوية السنوية (130) دولار أمريكي مما يوفر لك الحصول على نسخة الكترونية كاملة من كتاب (PMBOK) الإصدار الرابع باللغة الانجليزية و العربية في نفس الوقت هذا بالإضافة إلى الكثير من المصادر المساعدة على فهم أكثر لإدارة المشاريع كما أن هذا المبلغ المدفوع يخصم منك عند دفع قيمة الامتحان خلال سنة العضوية ,كما الحال فأنه يمكنك الحصول على الكتاب المطبوع مع الدورة الإلزامية لإدارة المشاريع
كتاب PMBOK
و هو الدليل المعرفي المخصص لاجتياز اختبار (PMP) اختصارا (Project ManagementBook of Knowledge) و هو يعطيك الطريقة و المنهجية الخاصة بمعهد إدارة المشاريع و التي يبنى عليها الاختبار و لا يشرح إدارة المشاريع كعلم فهو يفترض أصلا بأنك مدير مشروع و لك دراية كافية بهذا العلم و كل ما يحتويه الكتاب هو العمليات و التوجيهات التي اعتمدها المعهد لهذا العلم من أجل فهم أعمق للاختبار و كيفية اعتماده من قبل PMI
اكرر هذه النقطة لأنها تسبب الكثير من اللبس لدى الكثيرين, فالكتاب مهم و لا غنى عنه لأنه الأساس لاجتياز الدورة و لكنه لا يعطيك أي مفاهيم أو معلومات عن إدارة المشاريع بحد ذاتها كعلم بل يؤصل ما لديك من علم في إدارة المشاريع ضمن مفاهيم و معايير (PMI) و هي الجهة المسئولة عن الامتحان.
أي قد تكون هناك جهة أخرى أو قد تأتي جهة أخرى تعتمد طريقة أخرى قريبة أو مغايرة في منهجية إدارة المشاريع و تعطي شهادة أخرى أو اختبار أخر و قد تحتاج إلى فهم معايير و قياساتها لكي تجتاز امتحانها
كتاب PMP Head First
وهو كتاب رائع سهل و ممتع للتعلم مع الكثير من الأمثلة وهو الكتاب المساعد لمن ليس لديه خبرة سابقة في إدارة المشاريع أو لمن يود تعلم إدارة المشاريع بحد ذاتها و من الجدير ذكره بأن هذا الكتاب ليس له علاقة بمعهد إدارة المشاريع (PMI) بل هو كتاب مستقل يعلم كيف يتم إدارة المشروع و مراحل حياته و ما إلى ذلك و انصح كل من خبرته ضعيفة أو من ليس له أي خبرة سابقة أن يبدءا بهذا الكتاب و يمكن الإطلاع عليه عن طريق موقع أمازون و لا يخيفك حجمه الكبير في الصورة فالكتاب يحتوي على الكثير من الصور و المخطوطات و كلماته قليلة في الصفحة
كتاب Rita Exam Prep
هذا الكتاب يساعدك في اجتياز الامتحان وتم تأليفه من قبل مؤلفته (Rita Mulcahy) التي كانت و اعتقد أنها مازلت أحد الأعضاء القائمين على معهد إدارة المشاريع (PMI) و هذا الكتاب يعد الكتاب الأخير للقراءة من ناحية الترتيب للتحضير للامتحان ,أي و إن أردت الترتيب فعليك أولا أن تقوم بقراءة (PMP Head First) ثم أخذ الدورة ثم كتاب (PMBOK) ثم كتاب (Rita Exam Prep) و الكثير من الناس لم تحتاجه لاجتياز الامتحان و لكن لمن يود أخذ خبرة أكثر لتكون لديه ألفة على جو الامتحان و كيفية أسئلته و بعض الحيل التي قد تأتيك بالأسئلة فعليه الحصول على الكتاب
برنامج محاكي الاختبار (PM Fastrack: Exam simulation)
هذا البرنامج من نفس الشركة المنتجة لكتاب (Rita Exam Prep) و يمكن الحصول عليه بسعر أوفر في حال شرائه مع الكتاب و من المهم معرفته بأن البرنامج يعمل فقط لمدة سنة واحدة من تفعيله لذا يفضل عدم تفعيله إلا بعد الانتهاء من الكتب و قبل التحضير للامتحان كما و يتوفر نسخة مجانية منه تحتوي على عدد قليل من نماذج الأسئلة يمكن تحميلها من الموقع أو الحصول عليها مع كتاب (Rita Exam Prep)
دورة إدارة المشاريع
و هي مطلب أساسي للمتقدم للامتحان و يجب إنهائها من قبل مركز أو شخص معتمد من قبل معهد إدارة المشاريع و يتم بعدها إعطائك شهادة تثبت ذلك و هذه الدورة مدتها (35) ساعة و بالعادة توزع على (6) أيام بواقع (6) ساعات يوميا أو قد يتم ضغطها لتعطى في (5) أيام فقط بحسب المعهد و من الجدير معرفته , بأن من أنهى الدورة مثلا في وقت ماضي مثلا أيام الإصدار الثالث فلا حاجة له لأخذها مرة أخرى و لكن يفضل أن تقرأ كتاب الإصدار الرابع و ذلك لمعرفة الفروقات و التعديلات التي حصلت
على ماذا تحتوي الدورة
بالعادة الدورة تقوم بتغطية المجالات التسعة بالاضافة الى النبية العامة :
التخطيط العام للمشروع (Project Planning).
البنية العامة للمشروع (Project Framework).
تكامل المشروع (Project Integration).
تخطيط مجال نطاق المشروع (Scope Planning).
تخطيط الوقت (Time Planning).
تخطيط التكاليف(Cost Planning).
تخطيط الجودة (Quality Planning).
تخطيط الموارد البشرية (Human Resource Planning).
تخطيط الاتصالات (Communications Planning).
تخطيط المخاطر (Risk Planning).
تخطيط التوريدات (Procurements Planning).
و قد يتطرق المدرب إلى بعض الأمور الأخرى و التي لها علاقة وثيقة بإدارة المشروع و التي تقع تحت هذه المجالات مثل:
تكوين فرق العمل و إدارتها (Team Building & Managing).
دراسات الجدوى الاقتصادية (Feasibility Study).
استكشاف البيئة المحيطة والفرص المتاحة (Prospecting Opportunities).
كتابة العروض و التسعيرات (Proposals & Bids).
التخطيط الاستراتيجي للمشروع (Strategic planning).
تقييم العروض ودراستها (Proposals Evaluation).
بدء /إقلاع المشروع (Project Initiation).
تحليل و تطوير سير العمل (Process Analysis and Development).
حل المشاكل (Problem Solving).
تحقيق الجودة الشاملة (Quality Assurance).
مراقبة أداء سير العمل (Monitoring Project Work).
تقارير الأداء و متابعتها (Performance Reports).
دراسة التغيرات في المشروع ومتابعتها (Change Control).
الإجراءات الوقائية و التصحيحية (Corrective & Preventive Actions).
تحديث خطط المشروع بناء على المتغيرات (Updating Project Plans).
دراسة متطلبات أصحاب المصلحة (Stakeholders Requirements).
التحقق من اكتمال متطلبات المشروع (Acceptance Criteria).
إجراءات إغلاق المشروع و تسليمه (Closure procedures).
و من الأشياء التي قد يتم الإطلاع عليها أو التدرب عليها بشكل ورش عمل :
وثيقة تأسيس المشروع (Project Charter).
خطة إدارة النطاق (Scope Management Plan).
وثيقة تحديد النطاق المبدئية (Preliminary Scope Statement).
وثيقة تحديد النطاق (Project Scope Statement).
الخطة العامة للمشروع (Project Management Plan).
وثيقة طلبات التغيير (Change requests).
خطة إدارة الزمن (Time Management Plan).
خطة إدارة التكاليف (Cost Management Plan).
خطة إدارة الجودة (Quality Management Plan).
خطة إدارة الموارد البشرية (Staffing Management Plan).
خطة إدارة الاتصالات (Communications Management Plan).
خطة إدارة المخاطر (Risk Management Plan).
خطة إدارة التوريدات (Procurement Management Plan).
سجل العمليات (Issue Logs).
سجل المخاطر (Risk register).
الجداول الزمنية (Project Schedules).
تقارير الأداء (Performance Reports).
كم الوقت المقدر لإنهاء كل ذلك؟
إن كنت ذا خبرة سابقة ومتمكن بإدارة المشاريع و لا تملك مشكلة في اللغة الانجليزية و مصطلحاتها فانه و فأنك تحتاج و بعد الانتهاء من الدورة والتي مدتها (6) أيام و مراجعة كتاب (PMBok) في أسبوع و من ثم إنهاء كتاب التحضير للامتحان (Rita Exam Prep) في أسبوع أخر مثلا و يمكن تجربة محاكي الامتحان (PM FastTrack) مثلا لأسبوع رابع و بهذا يمكن الدخول للاختبار بعد شهر واحد تقريبا, ولكن في حال لم تكن لك خبرة سابقة في إدارة المشاريع فأضف من شهر إلى شهرين بحسب اجتهادك و قراءة كتاب (PMP Head First) لكي تتعرف على علم إدارة المشاريع و من ثم الدخول في الترتيب السابق من الدورة و حتى محاكي الاختبار
متطلبات الشهادة
لحملة الشهادة الثانوية أو الدبلوما
على الاقل 5 سنوات خبرة متواصلة في إدارة المشاريع بعدد ساعات 7500 ساعة عمل
لحملة الشهادة الجامعية
على الاقل 3 سنوات خبرة متواصلة في إدارة المشاريع بعدد ساعات 4500 ساعة عمل
مدة الاختبار: 4 ساعات
عدد الاسئلة: (200) سؤال يتم حذف (25) سؤال منها بشكل عشوائي (صحيحة الاجابة أم خاطئة) و لا تحسب علامتها و يتم التقييم على (175) سؤال
تكلفة الاختبار: تقريبا (500) دولار أمريكي أو مايعادلها و يتم خصم قيمة العضوية للمشتركين و أقصى محاولات يمكن عملها خلال سنة واحدة في حال عدم النجاح هو (3) محاولات فقط و يتم احتساب المحاولة الثانية و الثالية بنصف سعر التكلفة
تكلفة الدورة المتطلبة: في السعودية تقريبا تبداء من (4000) ريال سعودي و هناك معاهد تعطيك الدورة (Online) بأقل من ربع هذا المبلغ و هي معتمدة و لا أعرف شيء عنها حتى أستطيع أن أنصح بها من عدمه
أسئلة الاختبار مقسمة كالتالي:
Initiation 11%
Planning 23%
Executing 27%
Monitoring and Controlling 21%
Closing 9%
Professional and Social Responsibility 9%
لعرض الكتاب التعريفي و الذي يجيب على الكثير من الاسئلة و كيفية التقديم اضغط هنا (PMPhandbook (http://www.pmi.org/pdf/pdc_pmphandbook.pdf)) و للحصول على نموذج التسجيل للاختبار اضغط هنا (PMP Credential Application (http://www.pmi.org/pdf/pmp%20application%20form.pdf))
ماذا بعد ذلك؟
هذه الخطوات الرئيسية و المتعارف عليها قد مكنت البعض من الحصول على الشهادة و حتى دون خبرة سابقة في إدارة المشاريع و لكن لا ننسى أن الحصول على هذه الشهادة يتطلب منك أن تكون مؤهلا و عاملا في إدارة المشاريع سابقا لكي تتمكن من الحصول على الشهادة و عند تعبئتك لطلب الالتحاق بالامتحان على موقع معهد إدارة المشاريع (PMI) قد لا يتم مراجعتك أو التحقق مما كتبت أو التأكد من المعلومات التي زودتهم بها و لكن في النهاية قد يتم طلب ما يثبت ذلك من قبل المعهد لبعض المتقدمين كعملية عشوائية يتم اختيار البعض فيها و لذا يراعى المصداقية و لا ننسى أن أحد أجزاء الدورة هي أخلاق مدير المشاريع أو كما يسمى الميثاق المهني لمدير المشاريع
أتمنى أن يكون هذا الدليل المعرفي للحصول على شهادة (PMP) مختصرا و مفيدا و مساعدا في إيصال أكبر قدر ممكن من المعرفة لمن يود سبر غمار هذه التجربة
علما ان هذة الدورة تقدمها الجامعة العربية ضمن خطط الكورسات القصيرة لمزيد من المعلومات يمكنكم الأتصال ب جوشي